Conduct Agreement for U.S. Soybean Export Council Events

At U.S. Soybean Export Council, A.C., hereinafter as “USSEC”, we acknowledge the importance of maintaining the highest standards of ethics and behavior at each of our events. Our commitment to integrity and professional and respectful conduct is fundamental to strengthening our relationships with clients, partners, members, employees, suppliers and anyone who interacts and has a relationship with USSEC.

Therefore, we have implemented this conduct agreement, which purpose is to provide you with the observable conducts that establish, including but not limited to: (i) the behavior expected from invited guests in our events; and, (ii) those behaviors or attitudes that are not allowed, as they represent a direct violation of the framework of values established by USSEC. Therefore, each invited guest. regardless of the position or title they hold, has the obligation to read this agreement,understand it and comply with it, without exception.

1. APPLICATION.

This conduct agreement applies to all invited guests to USSEC events; therefore, it is applicable to any USSEC event, including: meetings, conferences, symposiums, assemblies, receptions, technical events, expert meetings, workshops, exhibitions, side events and any other forum that USSEC organizes or sponsors in whole or in part.

2. PROHIBITED CONDUCTS.

The following is a non-exhaustive list of some of the behaviors that are unacceptable; which is shared for the purpose of exemplifying them and identifying the situations, circumstances and/or problems that could arise in events:

1. Harassment

Harassment in any form, whether based on gender, gender identity and expression, sexual orientation, physical ability, physical appearance, ethnicity, race, national origin, political affiliation, age, religion or otherwise, is prohibited. Harassment is considered to be any inappropriate or importunate conduct that may reasonably cause offense or humiliation to another person, or that is perceived as such by another person.

Sexual harassment, a specific form of prohibited conduct, is defined as any unwelcome behavior of a sexual nature that could reasonably be considered offensive or humiliating. This type of harassment may manifest itself in verbal, nonverbal or physical forms, including written and electronic communications, and may occur between persons of the same or different genders.

2. Irresponsible consumption of alcohol.

At all USSEC events, the irresponsible consumption of alcohol or any reckless behavior resulting from the abuse or excess of alcohol is prohibited. Excessive alcohol consumption poses risks to the health and safety of our employees and third parties.

3. Violence.

Violence is understood as those behaviors aimed at intimidating or offending a person in such a way that he or she fears for his or her personal safety and that of his or her family, friends or, if applicable, his or her property.

Likewise, violence derived from an act of harassment and/or harassment may be understood as those conducts aimed at controlling, intimidating, humiliating, subduing or dominating a person with the purpose of causing and/or generating a feeling of affectation, discomfort and insecurity in the development of their activities. Such behaviors may include: threats, prohibitions, intimidation, indifference, humiliation, disqualifications, blackmail, unwelcome looks and manipulation.

In view of the above, as an example of the present issue, violence during an event may be considered as those situations in which a person or group of people exert physical or verbal abuse, alternating or continuous, recurrent and sustained over time on a person, seeking to destabilize it, isolate it, destroy its reputation, deteriorate its self-esteem, diminish its professional capacity, and thus degrade it and progressively remove it from the place it occupies.

3. CHANNEL FOR COMPLAINTS OR REPORTS.

Your commitment to comply with the provisions of this Agreement makes a difference. If you become aware of any conduct that, in your opinion, represents a violation of this document, any USSEC internal policies or any law, it is your responsibility to report it immediately. Never knowingly make false reports of a violation.

Therefore, in the event that any invited guest considers that this Agreement is not being complied with, he/she may report it immediately and personally to the organizer of the event or USSEC leadership.

4. NON-COMPLIANCE.

Failure to comply with the provisions of this agreement will result in the application of the corresponding measures or sanctions in accordance with applicable laws. In addition, immediate notice of inappropriate conduct will be given to superiors and/or competent authorities.

Likewise, USSEC may determine instant and/or definitive expulsion from the event and even exclusion from participating in future events and activities organized by USSEC.

5. TERM AND APPROVAL.

The present agreement shall be applicable as of its disclosure and acceptance, granting its conformity with the same, when registering and confirming its participation and/or attendance to the respective event.

Your compliance and observance of this agreement will be an indispensable requirement for USSEC to confirm your participation in the event.

USSEC reserves its right to revise and/or modify the present agreement at any time.

In Guadalajara, Jalisco, 2026.

United Soybean Export Council, A.C.

Acuerdo de Conducta para eventos de U.S. Soybean Export Council, A.C.

En U.S. Soybean Export Council, A.C., en adelante “USSEC”, reconocemos la importancia de mantener los más altos estándares de ética y comportamiento en cada uno de nuestros eventos. Nuestro compromiso con la integridad y la conducta profesional y respetuosa es fundamental para fortalecer nuestras relaciones con clientes, socios, miembros, empleados, proveedores y cualquier persona que interactúa y tiene relación con USSEC.

Por consiguiente, establecemos este acuerdo de conducta, el cual tiene por objeto compartirle cuales son las conductas observables que establen, de manera enunciativa más no limitativa (i) cual es el comportamiento que se espera de los asistentes invitados en nuestros eventos; y, (ii) cuales son aquellas conductas o actitudes que no se encuentran permitidas, al representar una violación directa al marco de valores establecidos por USSEC. Por lo anterior, cada asistente, sin importar el puesto o el cargo que ostente tiene la obligación de leer este acuerdo, entenderlo y cumplirlo, sin excepción.

1. Aplicación

Este acuerdo de conducta es aplicable a todos los asistentes invitados a los eventos de USSEC; por ende, es aplicable en cualquier evento de USSEC, lo que incluye: reuniones, conferencias, simposios, asambleas, recepciones, eventos técnicos, reuniones de expertos, talleres, exposiciones, eventos paralelos y cualquier otro foro que USSEC  organice o patrocine en su totalidad o en parte.

2. Conductas Prohibidas

A continuación, se establecerán de forma enunciativa más no limitativa, algunas de las conductas que son inaceptables, con la finalidad de ejemplificarlas y que identifiques las situaciones, circunstancia y/o problemas que podrían presentarse en eventos:

1. Acoso

Se prohíbe cualquier forma de acoso, ya sea por motivos de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, capacidad física, apariencia física, etnia, raza, origen nacional, afiliación política, edad, religión u otras razones. Se considera acoso cualquier conducta inapropiada o importuna que pueda razonablemente causar ofensa o humillación a otra persona, o que esta perciba como tal.

El acoso sexual, una forma específica de conducta prohibida, se define como cualquier comportamiento importuno de naturaleza sexual que pueda razonablemente considerarse como ofensivo o humillante. Este tipo de acoso puede manifestarse en formas verbales, no verbales o físicas, incluyendo comunicaciones escritas y electrónicas, y puede ocurrir entre personas del mismo género o de géneros diferentes.

2. Consumo irresponsable de Alcohol.

En todos los eventos de USSEC, se prohíbe el consumo irresponsable de alcohol o cualquier comportamiento imprudente derivado del abuso o exceso en su ingesta. El consumo excesivo de alcohol representa riesgos para la salud y la seguridad de nuestros colaboradores y de terceros.

3. Violencia.

Se entiende por violencia a las conductas encaminadas a intimidar u ofender a una persona, de tal manera, que este tema por su seguridad personal y la de su familia, amigos o, en su caso, sus bienes.

Así mismo, se podrá entender por violencia derivada de un acto de acoso y/o asedio a aquellas conductas encaminadas a controlar, intimidar, humillar, someter o dominar a una persona con el propósito de ocasionar y/o generar un sentimiento de afectación, incomodidad e inseguridad en el desarrollo de sus actividades. Tales conductas podrán comprender: amenazas, prohibiciones, intimidación, indiferencia, humillaciones, descalificaciones, chantajes, miradas inoportunas y manipulación.

En atención a lo previamente expuesto, y a manera de ejemplificar la presente problemática, se podrá ser considerado como violencia en un evento, a aquellas situaciones en las que una persona o grupo de personas ejerzan un maltrato físico o verbal, alterno o continuado, recurrente y sostenido en el tiempo sobre una persona, buscando desestabilizarlo, aislarlo, destruir su reputación, deteriorar su autoestima, disminuir su capacidad profesional, y así poder degradarlo y alejarlo progresivamente del lugar que ocupa.

3. CANAL PARA ATENCIÓN DE QUEJAS O DENUNCIAS.

Tu compromiso con el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Acuerdo marca la diferencia. Si tienes conocimiento de alguna conducta que, en tu opinión, represente una violación del presente documento, a alguna de las políticas internas de USSEC o de alguna ley, es tu responsabilidad informarlo de inmediato. Nunca hagas denuncias falsas de una violación en forma deliberada.

Por lo anterior, en el caso de que algún asistente considere que el presente Acuerdo no se está cumpliendo, éste podrá reportarlo de manera inmediata y personal al organizador del evento o a la dirección de USSEC.

4. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento a lo dispuesto en el presente acuerdo ocasionará la aplicación de las medidas o sanciones que correspondan conforme a las leyes aplicables. Además, se dará aviso de inmediato de su conducta a sus superiores y/o autoridades competentes.

Así mismo, USSEC podrá determinar de forma instantánea y/o definitiva su expulsión del evento e incluso la exclusión de participar en futuros eventos y actividades organizadas por USSEC.

5. VIGENCIA Y APROBACIÓN.

El presente acuerdo será aplicable a partir de su divulgación y aceptación, otorgando su conformidad con el mismo, al registrar y confirmar su participación y/o asistencia al evento respectivo.

Su conformidad y observancia del presente acuerdo, será requisito indispensable para USSEC para confirmar su participación en el evento.

USSEC se reserva su derecho de revisar y/o modificar el presente acuerdo en cualquier momento.

En Guadalajara, Jalisco, 2026.

United Soybean Export Council, A.C.